Sistema de gestão sindical sob medida, com painel para a diretoria e app no celular do associado, configurados para as regras do seu sindicato. Filiação, atendimento, jurídico e convênios num lugar só, com relatórios prontos para a assembleia.
Na assembleia, a base julga a diretoria pelo que consegue ver. Um caso atendido pelo WhatsApp não deixa registro, e depois não há como mostrar que foi resolvido. Com o trabalho registrado no sistema, você presta contas com os números do ano.
Associados ativos, demandas resolvidas e vouchers emitidos aparecem logo na entrada, cada número com a sua tendência. Você chega à reunião de diretoria sabendo como o sindicato está naquele mês.
Na assembleia: projete os indicadores do mês e a evolução das filiações, direto do painel.
Busque por nome, matrícula ou CPF e veja na hora a situação: ativo, inativo, pendente ou desfiliado. Um clique abre ficha, dependentes, convênios, histórico e carteirinha. A diretoria passa a conhecer o tamanho real da base.
Na assembleia: responda na hora quantos associados ativos há em cada secretaria.
O formulário fica aberto dia e noite, no celular ou no computador. Cada pedido entra como pendente no painel, a secretaria confere e aprova, e o novo associado recebe por e-mail o acesso ao portal e ao app.
Na assembleia: deixe o link de filiação na tela: quem não é associado faz o pedido ali.
A demanda recebe protocolo automático, assunto e situação. Ela passa de um diretor para outro com observações e arquivos, e a linha do tempo mostra quem fez o quê e quando. Quando o associado pergunta pelo caso, a secretaria responde na hora.
Na assembleia: apresente as demandas do ano: quantas chegaram e quantas foram resolvidas.
Selecione os servidores, escolha administração, protocolo, PCCR e tipo de petição, e baixe um arquivo Word por pessoa com nome, matrícula, CPF, cargo e endereço preenchidos. Para criar um modelo novo, o próprio jurídico sobe o Word e marca as variáveis.
Na assembleia: mostre como o pleito da categoria virou uma petição por servidor, de uma vez.
Cada voucher tem chave única, QR code e PDF para imprimir. O parceiro confere pelo celular se ele é válido, e na segunda leitura o sistema avisa que já foi usado. A tesouraria vê quem foi encaminhado, para onde e quando.
Na assembleia: informe quantos encaminhamentos a parceiros o sindicato emitiu no mês.
Filtre associados por secretaria, cargo, setor ou convênio, escolha as colunas e baixe em Excel. Há relatórios de aniversariantes, dependentes, mensalidades, demandas, vouchers e processos administrativos. O conselho fiscal recebe a planilha com as colunas que pediu.
Na assembleia: distribua o relatório da gestão impresso, com dados tirados do sistema naquele dia.
São cinco perfis: administrador, funcionário, diretor, jurídico e associado, cada um com o seu menu. Toda alteração de cadastro fica registrada com autor e data. Quando alguém deixa a gestão, o acesso é desativado e o histórico permanece.
Na assembleia: explique quem acessa os dados do associado e como cada alteração fica registrada.
No app para iOS e Android, ou no portal pelo navegador, o associado encontra a carteirinha, as assembleias com edital e ata, os próprios processos, os vouchers e os descontos dos parceiros. Ele acompanha o próprio caso sem precisar ligar para a sede.
Na assembleia: abra o app no telão e mostre a carteirinha, o edital e os descontos.
Agendar uma reunião
A carteirinha fica no celular do associado, sem gráfica nem plástico. O parceiro lê o QR code com a câmera e confere a situação dele. Quem prefere papel baixa a carteirinha em alta resolução e imprime.
A consulta mostra só nome, situação e matrícula. CPF e endereço ficam de fora.
Oito situações comuns na secretaria e na diretoria, e como ficam com o sistema.
| Antes | Com o sistema |
|---|---|
| Dados do associado em pasta, planilha e celular | Uma ficha por associado, com busca por nome ou CPF |
| Filiação só na sede, com ficha preenchida à mão | Filiação pelo celular, conferida e aprovada no painel |
| Pedido que passa de mão em mão e some | Protocolo, responsável e linha do tempo para cada demanda |
| Carteirinha impressa, que vence e ninguém consegue conferir | Carteirinha no celular, com QR code que o parceiro lê |
| A mesma petição redigida servidor por servidor | Petições em lote, preenchidas com os dados de cada servidor |
| Guia de convênio em papel, copiada e reaproveitada | Voucher com chave única, uso único e limite mensal |
| Relatório montado à mão na véspera da assembleia | Relatórios filtrados e exportados para Excel quando precisar |
| Troca de diretoria leva embora documentos e histórico | Dados e documentos ficam com o sindicato, com histórico |
Cada área vai olhar o sistema por um ângulo. Você chega à reunião com a resposta de cada uma.
A Búzios Digital desenvolve sistemas sob demanda. Este parte de uma base que já está em operação num sindicato de servidores municipais do RJ e, na implantação, recebe as secretarias, os PCCRs, os protocolos, os convênios e os modelos de petição do seu sindicato. A equipe trabalha com os nomes e as regras que já usa.
Conversamos com a diretoria, a secretaria e o jurídico sobre a rotina do sindicato e os documentos que vocês já usam.
Cadastramos secretarias, PCCRs, convênios, perfis de acesso e os modelos de petição, com a identidade do seu sindicato.
Levamos para o sistema os cadastros das planilhas e fichas digitalizadas. O que faltar, o próprio associado completa pelo autocadastro ou em Meus dados.
Treinamos cada perfil (secretaria, jurídico e diretoria) e acompanhamos o início do uso. Depois, o sistema segue recebendo melhorias.
Não achou a sua dúvida? Pergunte pelo WhatsApp.
Um sistema de gestão sindical é um software que reúne num só lugar a rotina do sindicato: filiação, associados, atendimento, jurídico, convênios e relatórios. O da Búzios Digital tem painel web para diretoria, secretaria e jurídico, e app para o associado, configurado para as regras de cada sindicato.
O preço depende do tamanho da base e das adaptações que o seu sindicato precisa, e vem na proposta enviada depois da reunião. O modelo é uma taxa de implantação mais uma mensalidade por faixa de associados. Para comparar, faça a conta: quantas filiações novas por mês cobrem a mensalidade?
Pouco para a sua equipe: a Búzios Digital faz a migração inicial a partir das planilhas e das fichas digitalizadas do sindicato. O próprio associado completa o que faltar, no autocadastro ou em Meus dados. O escopo da migração fica definido na proposta.
Sim: todas as telas seguem o mesmo padrão de busca, filtro e menu de ações, e cada perfil só vê o que usa. A Búzios Digital treina cada perfil em separado (secretaria, jurídico e diretoria) e acompanha o início do uso.
Quem não quiser instalar o app usa o portal no navegador, e a carteirinha também pode ser impressa. No app, a entrada pode ser por biometria, o que ajuda quem esquece a senha. O atendimento presencial na sede continua, com o sistema por trás.
O sistema foi pensado para ajudar o sindicato a cumprir a LGPD, mas a adequação completa também depende dos processos internos de cada sindicato. Há perfis de acesso por função, senhas criptografadas, bloqueio após tentativas de login, histórico de alterações e conferência da carteirinha com o mínimo de dados.
Os dados e os documentos continuam com o sindicato, no sistema e no Google Drive dele, seja qual for a diretoria. Quem deixa a gestão tem o acesso desativado num clique, e o histórico de alterações continua registrado para a próxima diretoria.
Não: os relatórios saem em Excel a qualquer momento, e os documentos ficam no Google Drive do próprio sindicato. A entrega da base completa ao fim da parceria fica definida no contrato.
Sim, desde que a rotina seja parecida: filiação, convênios, atendimento e jurídico. O sistema nasceu num sindicato de servidores municipais e pode ser configurado para sindicatos de servidores estaduais, associações de servidores e sindicatos de categorias privadas. Na reunião, avaliamos o que muda no seu caso.
A própria equipe da Búzios Digital faz o suporte, com treinamento por perfil e acompanhamento no início do uso. Canal, horário e prazo de atendimento ficam definidos em contrato, e o sistema continua recebendo melhorias depois da implantação.
Numa reunião sem compromisso, entendemos a rotina do seu sindicato, explicamos como o sistema funciona e como seria a implantação. Chame o tesoureiro e o jurídico, se quiser. Depois, enviamos a proposta.
Vai apresentar à diretoria antes? Peça a apresentação em PDF pelo WhatsApp.
